aanschaf mobiele telefoon aftrekbaar

De aanschaf van een mobiele telefoon is voor veel ondernemers een noodzakelijke investering. Maar mag je deze kosten eigenlijk aftrekken van de belasting? En welke regels zijn hieraan verbonden? In deze blog duiken we dieper in de fiscale mogelijkheden rondom het aftrekken van je zakelijke mobiele telefoons. Met deze informatie kun je met een gerust hart de juiste keuze maken in onze winkel en profiteren van de fiscale voordelen.

Wanneer is de aanschaf van een mobiele telefoon aftrekbaar?

Het kopen van een mobiele telefoon kan fiscaal aantrekkelijk zijn, vooral als je de telefoon gebruikt voor je onderneming. In Nederland zijn kosten die je maakt voor je bedrijf, waaronder de aanschaf van een mobiele telefoon, in principe aftrekbaar wanneer deze zakelijk worden gebruikt. Dit betekent dat je de kosten mag opvoeren als bedrijfskosten, waardoor je winst lager uitvalt en je dus minder belasting betaalt.

Belangrijk is wel dat de Belastingdienst duidelijke scheidslijnen trekt tussen privé en zakelijk gebruik. Als je de telefoon volledig gebruikt voor zakelijke doeleinden, zijn de kosten volledig aftrekbaar. Gebruik je de telefoon zowel zakelijk als privé, dan dien je het privégebruik uit te sluiten van de aftrek. Je kunt bijvoorbeeld een percentage van het gebruik schatten en alleen dat gedeelte aftrekken.

Daarnaast geldt er een drempel voor investeringen. Is de mobiele telefoon duurder dan € 450 exclusief btw, dan wordt deze beschouwd als een bedrijfsmiddel en dien je af te schrijven over meerdere jaren. Is de telefoon goedkoper, dan mag je het bedrag in één keer aftrekken. Dit maakt het interessant om bij de aanschaf rekening te houden met de aanschafwaarde van je nieuwe toestel.

Belangrijke voorwaarden voor aftrek bij zakelijke telefoons

Om de kosten van een mobiele telefoon als aftrekpost te mogen opvoeren, stelt de Belastingdienst een aantal voorwaarden. Allereerst moet je kunnen aantonen dat het toestel daadwerkelijk voor je onderneming wordt gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld door gespreksgegevens, het gebruikspercentage of een duidelijke administratie bij te houden. Een sluitende administratie is essentieel om bij een mogelijke controle te bewijzen dat het toestel zakelijk is aangeschaft.

Een andere voorwaarde betreft het privégebruik. Zoals eerder genoemd, moet je het privégebruik uitsluiten van je aftrekpost. Gebruik je het toestel bijvoorbeeld voor 70% zakelijk en 30% privé, dan mag je slechts 70% van de aanschafkosten aftrekken. Het is daarom verstandig om vooraf goed in te schatten hoe je het toestel gaat gebruiken, zodat je geen discussies krijgt bij de belastingaangifte.

Tot slot dien je rekening te houden met de regels omtrent btw. Ben je btw-plichtig, dan mag je ook de btw over de aanschaf en het gebruik van de mobiele telefoon aftrekken, voor zover deze zakelijk wordt ingezet. Ook hiervoor geldt: bij gedeeltelijk privégebruik moet je de btw splitsen naar rato van het zakelijk gebruik. Op deze manier profiteer je maximaal van de fiscale voordelen en voorkom je problemen met de Belastingdienst.

Het kopen van een nieuwe mobiele telefoon voor je onderneming is dus niet alleen een investering in je bereikbaarheid en productiviteit, maar kan ook fiscaal aantrekkelijk zijn. Door goed te letten op de voorwaarden en het juiste gebruik te administreren, kun je eenvoudig profiteren van belastingaftrek. In onze winkel helpen we je graag bij het kiezen van een toestel dat past bij jouw zakelijke behoeften, zodat jij optimaal gebruikmaakt van de fiscale kansen én met een gerust hart je volgende aankoop doet.